Tre kontorsdagar i veckan blir nordisk norm, men bara hälften når dit

Stockholm – 7 oktober 2026. Kontoret behövs fortfarande, men för andra saker än tidigare. Tre av fyra nordiska arbetsgivare vill ha medarbetarna på plats minst tre dagar i veckan, och tech- och AI-bolagen växer snabbast som hyresgäster.

Andelen nordiska arbetsgivare som vill att medarbetarna är på plats minst tre dagar i veckan har ökat till 76 %, från 67 % för ett år sedan. Ändå når bara ungefär hälften (51 %) den nivån i praktiken. Det visar CBRE:s Nordic Office Occupier Sentiment Survey 2026, som bygger på svar från 54 beslutsfattare med ansvar för företagens kontor i Danmark, Finland, Norge och Sverige. Mer än hälften av dem representerar företag med fler än 10 000 anställda.

Kontoret är fortfarande en social mötesplats

Nordiska medarbetare väljer framför allt att komma in för att arbeta tillsammans med kollegor (89 %), följt av tillgång till en produktiv arbetsmiljö och kontakt med ledningen (båda kring 80 %) samt ett bra läge (71 %). Två tredjedelar av arbetsgivarna (66 %) accepterar nu dagens närvaronivå som ett stabilt läge, upp från 47 % föregående år. Det står i tydlig kontrast till den offentliga debatten i flera nordiska länder, där stora arbetsgivare driver på för fler kontorsdagar.

Närvaron är koncentrerad till ett fåtal populära dagar. Kontoren når 72 % beläggning på de mest besökta dagarna men ett genomsnitt på bara 47 % över veckan. I stället för att förlita sig på närvarodirektiv anpassar allt fler företag sina ytor efter de mest besökta dagarna och kvaliteten på arbetsplatsen.

AI förändrar vad kontoret ska leverera

Bland de nordiska hyresgästerna räknar 57 % med att AI kommer att påverka deras lokalbehov inom två år. Hälften (51 %) förväntar sig att AI påverkar både antalet medarbetare och ytan. Erfarenheter från tidigare teknikvågor tyder dock på att sådana farhågor tenderar att överskattas. I stället för att ersättas går medarbetarna över till mer kvalificerade arbetsuppgifter.

I stället höjer AI ribban för vad ett kontor måste erbjuda. Nästan hälften av hyresgästerna räknar med att behöva specialanpassade ytor som AI-laboratorier (49 %) och flexibla planlösningar (44 %), medan 41 % förväntar sig att öka sin användning av flexibla kontor. Samtidigt efterfrågar AI-bolagen själva allt mer kontorsyta. De är det snabbast växande hyresgästsegmentet, står redan för 3 % av den europeiska kontorsuthyrningen och söker sig till välbelägna, centrala kontor av hög kvalitet. I Stockholm går redan mer mogna AI-bolag från flexibla lösningar till konventionella kontor i takt med att de växer.

Bara 27 % av hyresgästerna planerar kapitalinvesteringar för att positionera om eller förnya sina kontor, medan avyttringar koncentreras till lokaler som inte är huvudkontor. I Norden finansierar fastighetsägare normalt sett hyresgästanpassningar och täcker kostnaden via hyran. Höga räntor gör att kapital i allt högre grad styrs mot flaggskeppsbyggnader med starkast efterfrågan, vilket ökar ansvaret för fastighetsägare att leverera den kvalitet marknaden kräver.

Höga krav möter begränsat utbud

Hyresgästernas förväntningar är högre än någonsin. Hela 82 % skulle tacka nej till eller lämna en byggnad som saknar en funktion de behöver, upp från 77 % år 2025. Sju av tio (71 %) skulle begära rabatt om en viktig funktion saknas, medan bara hälften (51 %) är villiga att betala ett påslag när den finns.

Läget är inte förhandlingsbart: 87 % av de nordiska hyresgästerna föredrar ett centralt eller nära centralt läge, och bara 13 % överväger lägen utanför. När kostnaderna pressar väljer företag att flytta till stadskärnans utkant (58 %) snarare än att lämna den helt, vilket speglar de nordiska städernas kompakta struktur.

Den stora frågan är vem som ska betala för uppgraderingarna. Eftersom 40 % av hyresgästerna siktar på netto noll till 2030 riskerar byggnader utan en trovärdig hållbarhetsplan att bli omoderna. Den genomsnittliga andelen flexyta i portföljerna sjönk från 21 % till 17 % under det senaste året, i takt med att hyresgästerna hittar flexibilitet inom konventionella hyresavtal i stället för via dedikerade flexibla lösningar.

Maryrose David, Head of Research Sweden på CBRE, kommenterar:
"AI kommer att effektivisera många rutinuppgifter, men det ökar samtidigt värdet av det som människor gör bäst: omdöme, samarbete och att lära av varandra. Det sker fortfarande bäst ansikte mot ansikte. Vår bedömning är därför att AI kompletterar den kontorsbaserade kunskapsarbetaren i de nordiska städerna snarare än att ersätta den. Om vi har lärt oss något de senaste sex åren är det att kontoret är här för att stanna. Dess roll förändras, men behovet av att mötas, samarbeta och bygga kunskap tillsammans består.”

Alexander Wijkman, Office Leasing Sweden på CBRE, kommenterar:
"I hyresförhandlingarna handlar samtalet allt mer om vad kontoret ger medarbetarna och allt mindre om antalet kvadratmeter. Hyresgästerna har höga förväntningar men begränsad vilja att betala mer för att få dem uppfyllda. Det sätter press på fastighetsägarna, och de som kan erbjuda rätt läge och rätt innehåll står starkast i konkurrensen om de stora kontrakten."

CBRE:s Nordic Office Occupier Sentiment Survey 2026 bygger på svar från 54 kontorshyresgäster i Norden och ingår i CBRE:s European Office Occupier Sentiment Survey 2026. Hela rapporten finns tillgänglig här Nordic Office Occupier Sentiment Survey 2026.